Esimene broneering: kalender ja käsitsi broneeringu loomine

Kalendris on kõik broneeringud - need, mille töötajad loovad käsitsi, ja need, mille kliendid teevad veebis.

Ava kalender

Klõpsake külgmenüüs Broneeringud. Arvutis avaneb kalender nädalavaates, telefonis päevavaates; kuuvaatele saab lülituda tööriistaribalt, samuti on seal eelmise/järgmise/tänase päeva nupud. Ruudustik katab 08:00-19:00.

Kaks rippmenüüd kitsendavad vaadet: Spetsialist (vaikimisi Kõik spetsialistid) ja Ruum (vaikimisi Kõik ruumid, kuvatakse ainult siis, kui kliinik kasutab ruume). Spetsialisti valimisel muutuvad tema vabad ajad halliks.

Lisa broneering käsitsi

Vajutage lehe päises Lisa broneering või klõpsake ja lohistage ruudustikus vaba ajavahemik - ajad täidetakse automaatselt.
Otsige klienti väljal Klient. Kui vastet ei leita, avaneb sisseehitatud vorm Uus klient; vajalik on telefon või e-post, sest klient luuakse koos broneeringuga.
Valige Töötaja / arst, kontrollige Algusaeg / Lõpuaeg ning vajadusel lisage Märkmed (valikuline).
Märkige jaotises Teenused / protseduurid (üks või mitu), mida broneering hõlmab - lõpuaeg arvutatakse ümber teenuste kogukestuse põhjal, kuid seda saab käsitsi muuta. Kui teenus vajab Kabinet / tool või Seade, valige see; süsteem blokeerib sama spetsialisti, ruumi või seadme topeltbroneeringu.
Vajutage salvestamiseks Lisa broneering.

Väljad Klient ja Töötaja / arst on kohustuslikud ning lõpuaeg peab olema hilisem algusajast. Nii loodud broneering salvestatakse kohe staatusega Kinnitatud - töötaja tegi selle ise, kliendil pole midagi kinnitada.

Muuda või lükka edasi

Klõpsake broneeringul, et see uuesti avada. Muutmisrežiimis lisandub kliendi päis koos lingiga kliendi kaardile ning vahekaardid Andmed, Protseduurid ja Arve (vahekaart "Arve" ilmub alles pärast arve koostamist). Nupp Salvesta ei muuda kunagi staatust.

Aja muutmiseks lohistage broneering uude ajahetke või muutke selle kestust. Avaneb dialoog "Uuendada broneeringut?" väljadega Enne / Pärast - Kinnita salvestab muudatuse, dialoogi sulgemine taastab endise aja. Ajad väljaspool 08:00-19:00 või lühemad kui 15 minutit lükatakse tagasi juba enne dialoogi ilmumist.

Mida staatused tähendavad

Kalendri kohal olev legend näitab: Kinnitatud, Ootab kinnitust, Arve koostatud, Makstud / suletud ja Tühistatud; üksikutel broneeringutel võib näha ka staatuseid Kohal, Tehtud või Ei ilmunud.

Staatus Ootel kehtib ainult kinnitust ootavate veebibroneeringute puhul - töötaja loodud broneeringul seda kunagi ei ole. Uus veebibroneering käivitab teate "Uus veebibroneering" (nupud Vaata / Kinnita) mis tahes töölaua lehel ning loenduri külgmenüü punkti Töölaud kõrval. Avage selline broneering nuppude Kinnita broneering või Lükka tagasi jaoks - tagasilükkamine tühistab broneeringu ja vabastab aja; eraldi tühistamistoimingut pole.

Pärast kinnitamist pakutakse broneeringu aknas selle asemel nuppe Saada kassasse ja Koosta arve (teine klõps küsib Kinnita ja koosta arve); pärast maksmist näitab kalender staatust Makstud.

Broneeringu täielikuks eemaldamiseks avage see, vajutage Kustuta broneering ja kinnitage - seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Hea teada

Kuuvaates on näha ainult aeg ja kliendi nimi; liigutage hiirekursor mis tahes vaates broneeringu kohale, et näha kõiki üksikasju.
Aja, teenuste või märkmete muutmine ei lähtesta kunagi broneeringu staatust.
Broneeringu akna nupp "Cancel" jääb inglise keelde olenemata liidese keelest.
Seotud seaded leiate artiklitest Määrake oma tööajad ja Teenused ja kataloog.