Töötajad, rollid ja kutsed: too oma tiim Tervitasse

Igal kliinikus töötaval inimesel on oma sisselogimine ja roll, mis määrab, mida ta näeb ja teha saab. Siin on, kuidas kedagi kutsuda, mis toimub tema poolel ja kuidas rollid töötavad.

Kutsu uus töötaja

Külgmenüüs, jaotises Tagakontor, ava Töötajad ja vajuta seejärel Lisa töötaja.
Täida Eesnimi, Perekonnanimi, E-post ja soovi korral Telefon (valikuline).
Vali Süsteemne roll - eelseadistatud roll, mõni oma Kohandatud rollid hulgast, või -- Süsteemne roll puudub -- töötajatele, kes peavad olema lihtsalt broneeritavad, ilma töölaua ligipääsuta. Valik + Loo uus kohandatud roll võimaldab rolli kohe luua.
Vajuta Lisa töötaja, et kutse saata.

Inimene ilmub kohe teie loendisse staatusega Ootel. Kiri ei jõudnud kohale? Ava tema rida ja vajuta Saada kutse uuesti - see on ainus saadaval olev tegevus, kuni kutset pole vastu võetud. E-posti, millel on juba Tervita konto, ei saa uuesti kutsuda - kasuta teist aadressi.

Mida kutsutu näeb

Kutsekirja link viib lehele, kus tuleb määrata parool (Salvesta ja jätka), misjärel inimene jõuab kohe töölauale, kus tal on ligipääs vastavalt oma rollile. Staatus muutub Ootel-ist Aktiivne-ks niipea, kui see on tehtud.

Rolli valimine

Tervitas on neli eelseadistatud rolli, mis kuvatakse nende nimedega igas kliinikus, sõltumata liidese keelest: Владелец (täielik ligipääs, sh palgad ja tellimus), Офис-менеджер (kõik peale palkade ja tellimuse, pluss töötajate ja rollide haldamine), Сотрудник (ligipääs graafikule ja kassale) ning Бухгалтер (arved, kassa ja finantsaruanded).

Vajad midagi muud? Loo kohandatud roll otse töötaja kutsumise või muutmise ajal, või jaotises Rollid menüüs Seaded, märkides vajalikud õigused. Omaniku-taseme rolli saab anda või ära võtta ainult see, kellel endal on juba roll Владелец.

Rolli muutmine või töötaja eemaldamine

Ava töötaja rida, muuda Süsteemne roll dialoogis Muuda töötajat ja vajuta Salvesta. E-posti pärast töötaja lisamist muuta ei saa.

Töötaja eemaldamiseks kasuta kustutamise tegevust ja kinnita nupuga Jah, kustuta töötaja - see lõpetab tema ligipääsu kliinikule jäädavalt, toimingut ei saa töölaualt tagasi võtta ja see ei puuduta tema sisselogimist mujal. Kui töötaja on kaotanud kaheastmelise autentimise seadme, siis eemaldamise asemel vajuta tema profiilis Lähtesta 2FA.

Hea teada

Töötaja saab kutsuda ka ilma rollita - see sobib inimestele, kes osutavad teenuseid, kuid ei ava kunagi töölauda.
Rollide nimed kuvatakse alati vene keeles, olenemata Tervita liidese keelest.
Töötaja eemaldamine lõpetab tema ligipääsu; eraldi peatamisvõimalust praegu ei ole.
Kutse uuesti saatmine saadab sama e-postiga uue kirja sama rolliga.
Iga töötaja enda nädalagraafik ja puhkused asuvad tema profiilis - vaata Määrake oma tööajad.