Krājumi un piegādātāji: atlikumi, pieņemšana, norakstīšana un brīdinājumi par zemu krājumu

Krājumi ir tas, kas jums patiešām ir uz vietas - izejmateriāli, ko izlieto vizītēs, un preces, ko pārdodat kasē. Tie atrodas sānjoslas sadaļā Pakalpojumi un preces blakus Pakalpojumiem un Katalogam.

Krājumu vienības pievienošana

Atveriet Krājumi un nospiediet Pievienot preci.
Aizpildiet Preces nosaukums, Apraksts, Daudzums, Mērvienība (piemēram, gab., ml, kaste) un Zema krājuma slieksnis.
Lai to pārdotu kasē, atzīmējiet Pārdodams kasē un iestatiet Pārdošanas cena (€). Ja vēlaties, pievienojiet Pašizmaksa (€), PVN likme (%), Pasūtīšanas punkts un SKU (nav obligāti).
Nospiediet Pievienot preci (vai Saglabāt izmaiņas).

Piegādātāji

Piegādātājiem nav savas lapas - tā vietā piegādātāju piesaistāt precei preču katalogā. Preces pievienošanas vai labošanas formā izvēlieties esošu Piegādātājs vai pievienojiet jaunu uzreiz ar + Jauns piegādātājs….

Piegādes pieņemšana un norakstīšana

Nospiediet pulksteņa ikonu (Kustības) pie jebkuras vienības, lai atvērtu tās Krājumu kustības vēsturi.

Izvēlieties Papildināt (krājums ienāk) vai Norakstīt (krājums iziet - bojājums, derīguma termiņš, paraugi).
Ievadiet daudzumu un Iemesls (kāpēc) - abi ir obligāti.
Nospiediet Reģistrēt. Vienības daudzums atjaunojas uzreiz; norakstīšana tiek bloķēta, ja tā samazinātu krājumu zem nulles.

Vienību var arī labot tieši un mainīt tās lauku Daudzums, taču tad netiek saglabāts ne iemesls, ne vēstures ieraksts - izmantojiet Kustības, ja vēlaties pierakstu par to, kāpēc skaitlis mainījās.

Brīdinājumi par zemu krājumu

Kad vienības daudzums nokrītas līdz tās Zema krājuma slieksnis vai zemāk, tai parādās statuss Zems krājums, un tā tiek ieskaitīta skaitītājā pie sānjoslas sadaļas Pakalpojumi un preces. Krājumu lapā atzīmējiet Tikai zems krājums, lai sarakstā paliktu tikai tas, kas jāpasūta no jauna.

Krājuma sasaiste ar pakalpojumu

Izejmateriālus, ko pakalpojums izlieto (cimdi, flakons, sloksne), iestata pašā pakalpojumā, nevis šeit: atveriet Pakalpojumi, labojiet pakalpojumu un pievienojiet vienības sadaļā Nepieciešamās krājumu preces. Pabeidzot šī pakalpojuma vizīti, no katras nepieciešamās vienības automātiski tiek norakstīta viena vienība. Ja kādas nepieciešamās vienības nav krājumā, vizīti nevar pabeigt, līdz to papildināt vai noņemat no pakalpojuma - skatiet Pakalpojumi un katalogs.

Der zināt

Vienību nosaukumiem jābūt unikāliem jūsu organizācijā - mēģinājums izmantot to pašu nosaukumu atkārtoti (piemēram, divreiz pievienojot krājumam to pašu kataloga preci, to nepārdēvējot) neizdodas.
Krājumu vienības dzēšana ir neatgriezeniska; vienība tiek noņemta, nevis arhivēta.
Kustību vēsturē redzams tikai tas, ko šeit reģistrējat ar roku (papildināšana/norakstīšana). Daudzums, ko izlieto pabeigta vizīte vai pārdošana kasē, skaitli atjauno uzreiz, taču šajā vēsturē netiek pievienots.
Ja jūsu organizācijai ir vairāk nekā viena filiāle, sarakstā redzamas tikai galvenē izvēlētās filiāles vienības.