Atsargos ir tiekėjai: likučiai, priėmimas, nurašymas ir įspėjimai apie mažą likutį

Atsargos yra tai, ką iš tikrųjų turite vietoje - eksploatacinės medžiagos, sunaudojamos per vizitus, ir prekės, kurias parduodate kasoje. Jos yra šoninio meniu skiltyje Paslaugos ir prekės šalia Paslaugų ir Katalogo.

Atsargų vieneto pridėjimas

Atidarykite Atsargos ir paspauskite Pridėti prekę.
Užpildykite Prekės pavadinimas, Aprašymas, Kiekis, Vienetas (pvz., vnt., ml, dėžutė) ir Mažo likučio riba.
Kad parduotumėte kasoje, pažymėkite Parduodama kasoje ir nustatykite Pardavimo kaina (€). Jei norite, pridėkite Savikaina (€), PVM tarifas (%), Užsakymo riba ir SKU (neprivaloma).
Paspauskite Pridėti prekę (arba Išsaugoti pakeitimus).

Tiekėjai

Tiekėjai neturi atskiro puslapio - tiekėją priskiriate prekei prekių kataloge. Prekės pridėjimo ar redagavimo formoje pasirinkite esamą Tiekėjas arba iš karto pridėkite naują su + Naujas tiekėjas….

Pristatymo priėmimas ir nurašymas

Paspauskite laikrodžio piktogramą (Judėjimai) prie bet kurio vieneto, kad atidarytumėte jo Atsargų judėjimai istoriją.

Pasirinkite Papildyti (atsargos atkeliauja) arba Nurašyti (atsargos išeina - pažeidimas, pasibaigęs galiojimas, mėginiai).
Įveskite Kiekis ir Priežastis (kodėl) - abu privalomi.
Paspauskite Užregistruoti. Vieneto kiekis atsinaujina iš karto; nurašymas blokuojamas, jei atsargos nukristų žemiau nulio.

Vienetą taip pat galima redaguoti tiesiogiai ir pakeisti jo lauką Kiekis, bet tada neišsaugoma nei priežastis, nei istorijos įrašas - naudokite Judėjimus, kai norite įrašo, kodėl skaičius pasikeitė.

Įspėjimai apie mažą likutį

Kai vieneto kiekis nukrenta iki jo Mažo likučio riba ar žemiau, jam rodoma būsena Mažas likutis ir jis įskaičiuojamas į skaitiklį prie šoninio meniu skilties Paslaugos ir prekės. Atsargų puslapyje pažymėkite Tik su mažu likučiu, kad sąraše liktų tik tai, ką reikia užsakyti iš naujo.

Atsargų susiejimas su paslauga

Eksploatacinės medžiagos, kurias paslauga sunaudoja (pirštinės, buteliukas, juostelė), nustatomos pačioje paslaugoje, ne čia: atidarykite Paslaugos, redaguokite paslaugą ir pridėkite vienetus skiltyje Reikalingos atsargų prekės. Užbaigus šios paslaugos vizitą, iš kiekvieno reikalingo vieneto automatiškai nurašomas vienas vienetas. Jei kurio nors reikalingo vieneto nėra atsargose, vizito užbaigti nepavyksta, kol jo nepapildysite arba nepašalinsite iš paslaugos - žr. Paslaugos ir katalogas.

Naudinga žinoti

Vienetų pavadinimai jūsų organizacijoje turi būti unikalūs - bandymas tą patį pavadinimą panaudoti dar kartą (pavyzdžiui, du kartus pridedant tą pačią katalogo prekę į atsargas jos nepervadinus) nepavyksta.
Atsargų vieneto ištrynimas yra negrįžtamas; vienetas pašalinamas, o ne archyvuojamas.
Judėjimų istorijoje rodoma tik tai, ką čia užregistruojate rankiniu būdu (papildymas/nurašymas). Kiekis, sunaudotas užbaigto vizito ar pardavimo kasoje metu, skaičių atnaujina iš karto, bet į šią istoriją neįtraukiamas.
Jei jūsų organizacija turi daugiau nei vieną padalinį, sąraše rodomi tik antraštėje pasirinkto padalinio vienetai.