Склад и поставщики: остатки, приёмка, списания и уведомления о нехватке

Склад - это то, что у вас реально есть в наличии: расходники, которые уходят на приёмах, и товары, которые продаются на кассе. Раздел находится в блоке Услуги и товары бокового меню, рядом с Услугами и Каталогом.

Добавить складскую позицию

Откройте Склад и нажмите Добавить позицию.
Заполните Название, Описание, Количество, Единица измерения (например, шт, мл, уп) и Порог низкого запаса.
Чтобы продавать позицию на кассе, включите Продаётся в POS и укажите Цена продажи (€). Дополнительно можно заполнить Себестоимость (€), Ставка НДС (%), Точка дозаказа и Артикул (необязательно).
Нажмите Добавить позицию (или Сохранить изменения).

Поставщики

Отдельной страницы поставщиков нет - поставщик привязывается к товару в каталоге товаров. В форме добавления или редактирования товара выберите существующего Поставщика или добавьте нового прямо там же через + Новый поставщик….

Приёмка и списания

Нажмите на значок часов (Движения) у любой позиции, чтобы открыть её историю Движения по складу.

Выберите Пополнение (товар поступил) или Списание (товар выбыл - брак, истёк срок, тестеры).
Укажите Кол-во и Причина (почему) - оба поля обязательны.
Нажмите Провести. Остаток обновится сразу; списание блокируется, если из-за него остаток уйдёт в минус.

Количество можно изменить и прямо в карточке позиции, в поле Количество - но тогда причина и запись в истории не сохранятся; используйте Движения, если нужен след того, почему изменилось число.

Уведомления о низком запасе

Как только количество позиции опускается до Порога низкого запаса или ниже, она получает статус Заканчивается и учитывается в значке на разделе Услуги и товары бокового меню. На странице Склада включите Только заканчивающиеся, чтобы отфильтровать список до того, что нужно дозаказать.

Привязка склада к услуге

Расходники, которые уходят на услугу (перчатки, ампула, полоска), настраиваются не здесь, а на самой услуге: откройте Услуги, отредактируйте нужную и добавьте позиции в блок Необходимые складские позиции. При завершении записи на эту услугу автоматически списывается по одной единице каждой указанной позиции. Если нужной позиции не хватает на складе, завершить запись не получится, пока вы не пополните склад или не уберёте позицию из услуги - подробнее в статье Услуги и каталог.

Полезно знать

Название позиции должно быть уникальным в пределах организации - если завести на склад один и тот же товар из каталога дважды без переименования, второй раз это не получится.
Удаление складской позиции необратимо: позиция удаляется полностью, а не архивируется.
История Движений показывает только то, что вы провели вручную (пополнение/списание). Количество, которое списывается завершённой записью или продажей на кассе, обновляется сразу, но в эту историю не попадает.
Если у организации несколько локаций, список показывает только позиции той локации, что выбрана в шапке.