Каталог товаров: товары, которые вы продаёте, их цены и как они попадают на кассу

Каталог - это мастер-библиотека физических товаров, которые вы держите: линейки косметики, розничные товары - всё, что может оказаться на складе. Это отдельная сущность от Склада: запись в каталоге описывает товар, но сама по себе не имеет остатка. Каталог находится в блоке Услуги и товары бокового меню, рядом с Услугами и Складом.

Добавить товар

  1. Откройте Каталог и нажмите Добавить товар.
  2. Заполните Название, Бренд / линейка, Категория и Ед. изм.
  3. Выберите Поставщика или добавьте нового прямо там же через + Новый поставщик…. Дополнительно укажите Артикул и Штрихкод.
  4. Задайте Себестоимость (€), Закупка (€), Розница (€) и НДС (%). Для товаров, которые продаются по объёму или весу, заполните Объём/вес упаковки и Меру (мл, л, г или кг) - тогда карточка покажет цену за литр или за килограмм.
  5. Добавьте Описание, оставьте включённым Активен и нажмите Добавить товар (или Сохранить).

Как товар попадает на кассу

Сама по себе запись в каталоге не имеет остатка и не может быть продана. Нажмите На склад на карточке товара, чтобы создать из неё реальную складскую позицию: укажите Количество и Мин. остаток, включите Продаётся в кассе (по умолчанию включено, если у товара уже задана розничная цена) и нажмите На склад. На вкладке Товары раздела Касса отображаются только позиции, отмеченные как продающиеся - сама запись каталога там никогда не появляется.

Организация каталога

Товары группируются по Бренд / линейка, товары без бренда попадают в группу Прочее. Фильтруйте по Все бренды или Все поставщики, либо ищите по названию, бренду, артикулу или штрихкоду.

Полезно знать

  • Удаление товара из каталога убирает только запись в каталоге - уже созданные из неё складские позиции остаются нетронутыми.
  • Отключение Активен не скрывает и не удаляет товар - он остаётся в списке с меткой Неактивен.
  • Если нажать На склад дважды для одного и того же товара без переименования, вторая попытка не пройдёт: название складской позиции должно быть уникальным в организации (см. Склад и поставщики).