Darbuotojai, vaidmenys ir kvietimai: įtraukite komandą į Tervita

Kiekvienas jūsų salone dirbantis žmogus gauna prisijungimą ir vaidmenį, kuris nustato, ką jis mato ir gali daryti. Čia aprašyta, kaip pakviesti darbuotoją, kas vyksta jo pusėje ir kaip veikia vaidmenys.

Naujo komandos nario pakvietimas

Šoninio meniu skiltyje Komanda atidarykite Darbuotojas ir spustelėkite Pridėti darbuotoją.
Užpildykite Vardas, Pavardė, El. paštas ir, jei norite, Telefonas (neprivaloma).
Pasirinkite Sistemos vaidmuo - iš anksto nustatytą vaidmenį, vieną iš jūsų Pasirinktiniai vaidmenys arba -- Be sistemos vaidmens -- darbuotojams, pas kuriuos tik reikia galėti registruotis ir kuriems nereikia prieigos prie skydelio. Su + Sukurti naują pasirinktinį vaidmenį vaidmenį galima sukurti iš karto.
Spustelėkite Pridėti darbuotoją, kad išsiųstumėte kvietimą.

Darbuotojas iš karto atsiranda sąraše su būsena Laukiama. Laiškas neatėjo? Atidarykite jo eilutę ir spustelėkite Siųsti kvietimą iš naujo - tai vienintelis veiksmas, galimas laukimo metu. El. pašto adreso, kuris jau susietas su Tervita paskyra, pakviesti dar kartą negalima; naudokite kitą adresą.

Ką mato pakviestasis

Kvietime yra nuoroda į puslapį, kuriame jis nusistato slaptažodį (Išsaugoti ir tęsti) ir patenka tiesiai į skydelį su ta prieiga, kurią leidžia jo vaidmuo. Po to jo būsena pasikeičia iš Laukiama į Aktyvus.

Vaidmens pasirinkimas

Tervita turi keturis iš anksto nustatytus vaidmenis: Savininkas (visa prieiga, įskaitant atlyginimus ir atsiskaitymus), Biuro vadovas (viskas, išskyrus atlyginimus ir atsiskaitymus, taip pat darbuotojų ir vaidmenų valdymas), Darbuotojas (prieiga prie grafiko ir kasos) ir Buhalteris (sąskaitos, kasa ir finansinės ataskaitos). Vaidmenų pavadinimai rodomi jūsų sąsajos kalba.

Reikia kitokio? Sukurkite pasirinktinį vaidmenį kviesdami ar redaguodami darbuotoją arba skiltyje Vaidmenys (po Komanda), pažymėdami reikiamas teises. Savininko lygio prieigą suteikti ar atimti gali tik esamas Savininkas.

Leiskite darbuotojui redaguoti tik savo grafiką

Iš anksto nustatytas vaidmuo Darbuotojas jau veikia taip: mato visų grafikus, bet keisti gali tik savo. Norėdami tą pačią prieigą suteikti per kitą vaidmenį:

Šoninio meniu skiltyje Komanda atidarykite Vaidmenys.
Spustelėkite + Naujas pasirinktinis vaidmuo arba prie iš anksto nustatyto vaidmens paspauskite Redaguoti. Iš anksto nustatyti vaidmenys bendri visoms klinikoms, todėl redaguojant tokį sukuriama jūsų salono kopija (Sukurti mano klinikos kopiją).
Teisių sąraše, grupėje Grafikai, pažymėkite Žiūrėti ir Valdyti savo. Valdyti palikite išjungtą: tai leidžia redaguoti visų grafikus.
Išsaugokite vaidmenį, tada skiltyje Darbuotojas atidarykite tą žmogų ir pasirinkite jį kaip jo Sistemos vaidmuo. Kopijuojant iš anksto nustatytą vaidmenį, parinktis Perkelti visus šiuo metu atliekančius šį vaidmenį į kopiją tai padaro visiems to vaidmens naudotojams iš karto.
Paprašykite darbuotojo atsijungti ir vėl prisijungti - naujos teisės įsigalioja nuo kito prisijungimo.

Su šiuo vaidmeniu skiltyje Grafikai darbuotojas gali keisti savo savaitės darbo valandas, nustatyti valandas konkrečiai datai, pažymėti savo poilsio dienas ir pridėti ar ištrinti savo atostogas, ligos dienas ir kitą nebuvimą. Patvirtinimo žingsnio nėra: nebuvimas įsigalioja iš karto ir uždaro darbuotojo internetinės registracijos laikus tomis datomis. Kolegų grafikai ir nebuvimai atsidaro tik peržiūrai. Vadovas - žmogus, kurio vaidmuo grupėje Grafikai turi Valdyti - gali keisti bet kurio grafiką.

Administratoriaus pridėjimas be mokamos vietos

Mokama vieta - tai komandos narys, kurio vaidmuo leidžia priimti klientus ir kuriam įjungta Priima susitikimus. Biuro vadovas ir Savininkas gali priimti klientus, o Priima susitikimus pagal numatytuosius nustatymus įjungta visiems, kuriuos pridedate - todėl naujas biuro vadovas skaičiuojamas kaip vieta, kol to neišjungsite.

Pakvieskite jį su vaidmeniu Biuro vadovas, kaip aprašyta aukščiau.
Palaukite, kol jis priims kvietimą ir jo būsena taps Aktyvus. Kol kvietimas yra būsenos Laukiama, stulpelyje Priima susitikimus rodomas tik brūkšnys ir jo dar negalima pakeisti.
Skiltyje Darbuotojas jo eilutėje išjunkite Priima susitikimus. Padarykite tai netrukus po kvietimo priėmimo: iki tol jis skaičiuojamas kaip vieta.

Jam lieka visa biuro vadovo prieiga, jis nebėra rodomas registracijoje internetu ir nebeskaičiuojamas kaip vieta. Stripe prenumerata atsinaujina automatiškai - žr. Jūsų Tervita prenumerata. Tas pats jungiklis tinka ir savininkui, kuris pats klientų nepriima.

Slaptažodžio nustatymas, jei registravotės su el. pašto kodu

Registruojantis Tervita naudojamas el. paštu atsiųstas kodas, todėl jūsų paskyra neturi jums žinomo slaptažodžio - prisijungiate per Prisijunkite el. paštu. Norėdami nusistatyti slaptažodį:

Atidarykite Nustatymai (jūsų avataras šoninio meniu apačioje).
Kortelėje Prisijungimas, po Dar neturite slaptažodžio arba jį pamiršote?, spustelėkite Atsiųsti nuorodą.
Atidarykite laišką toje pačioje naršyklėje ir pasirinkite slaptažodį.

Atsijungėte? Prisijungimo puslapyje spustelėkite Pamiršote slaptažodį? - bus išsiųsta ta pati nuoroda. Nuoroda veikia tik toje naršyklėje, kurioje jos paprašėte, o naują galima užsakyti kartą per minutę. Parinkčiai Keisti slaptažodį toje pačioje kortelėje reikia dabartinio slaptažodžio, todėl naudokite ją, kai slaptažodį jau turėsite.

Vaidmens keitimas arba darbuotojo pašalinimas

Atidarykite darbuotojo eilutę, lange Redaguoti darbuotoją pakeiskite Sistemos vaidmuo ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. El. pašto vėliau keisti negalima.

Norėdami darbuotoją pašalinti, naudokite trynimo veiksmą ir patvirtinkite Taip, ištrinti darbuotoją - tai visam laikui nutraukia jo prieigą, to negalima atšaukti iš skydelio, ir tai neturi įtakos jo paskyroms kitur. Jei pamestas dviejų veiksnių autentifikavimo įrenginys, darbuotojo nešalinkite, o jo profilyje naudokite Iš naujo nustatyti 2FA.

Naudinga žinoti

Darbuotoją galima pakviesti ir be vaidmens - tai naudinga specialistams, kurie teikia paslaugas, bet skydelio neatidaro.
Iš anksto nustatytų vaidmenų pavadinimai rodomi sąsajos kalba; pasirinktiniai vaidmenys išlaiko tiksliai jūsų suteiktą pavadinimą.
Darbuotojo pašalinimas nutraukia jo prieigą; atskiros galimybės prieigą sustabdyti šiuo metu nėra.
Pakartotinai siunčiant kvietimą, laiškas siunčiamas tuo pačiu adresu su tuo pačiu vaidmeniu.
Kiekvieno darbuotojo grafikas ir nebuvimas yra jo profilyje - žr. Darbo laiko nustatymas.