Pirmais pieraksts: kalendārs un pierakstu izveide manuāli

Kalendārā atrodas visi pieraksti - gan tie, ko darbinieki izveido manuāli, gan tie, ko klienti veic tiešsaistē.

Kalendāra atvēršana

Sānjoslā noklikšķiniet uz Pieraksti. Datorā kalendārs atveras nedēļas skatā, telefonā - dienas skatā; rīkjoslā varat pārslēgties uz mēneša skatu vai pārvietoties ar pogām "iepriekšējais", "nākamais" un "šodien". Režģis aptver laiku no 08:00 līdz 19:00.

Skatu sašaurina divi vadības elementi: poga Personāls un Telpa (pēc noklusējuma Visas telpas; redzama tikai tad, ja salonā izmanto telpas). Poga Personāls rāda, kuru grafiku skatāties - ja izvēlēti konkrēti cilvēki, redzamas viņu sejas -, un atver sarakstu (telefonā - paneli): izvēlieties Visa komanda, Tikai rezervējamie darbinieki (noklusējums) vai atzīmējiet vienu vai vairākus cilvēkus, piemēram, divus kolēģus vienlaikus. Darbinieki, kuri pierakstus nepieņem, piemēram, administrators, ir atzīmēti ar nepieņem rezervācijas. Komandām, kurās ir vairāk nekā desmit cilvēku, ir arī meklēšanas lauks. Pēdējā izvēle tiek atcerēta šajā ierīcē un attiecas arī uz paneļa šodienas kalendāru, kuram telefonā ir tāda pati poga. Ja izvēlaties vienu cilvēku, laiks, kad viņš nestrādā, ir pelēks; dienas skatā katrai kolonnai ar darba laiku laiks ārpus tā ir pelēks, bet brīvdienā redzams uzraksts Brīvdiena. Darba laiks tiek iekrāsots tikai tiem, kuri drīkst skatīt grafikus.

Pieraksta pievienošana manuāli

1. Lapas galvenē nospiediet Pievienot pierakstu vai noklikšķiniet un velciet pa brīvu laiku - tad laiks tiek aizpildīts automātiski.
2. Laukā Klients atrodiet klientu. Ja tāda nav, atveras forma Jauns klients; pietiek ar vārdu - tālrunis un e-pasts nav obligāti -, un klients tiek izveidots kopā ar pierakstu.
3. Izvēlieties Darbinieks / ārsts, pārbaudiet Sākuma laiks un Beigu laiks un, ja vajag, pievienojiet Piezīmes (neobligāts).
4. Sadaļā Pakalpojumi / procedūras (viens vai vairāki) atzīmējiet, kas tiks darīts - beigu laiks tiek pārrēķināts pēc kopējā ilguma, bet to joprojām var labot. Ja pakalpojumam vajadzīgs Kabinets / krēsls vai Aprīkojums, izvēlieties to; viena speciālista, telpas vai aprīkojuma dubulta aizņemšana nav iespējama.
5. Lai saglabātu, nospiediet Pievienot pierakstu.

Klients un Darbinieks / ārsts ir obligāti, un beigu laikam jābūt pēc sākuma laika. Šādi izveidots pieraksts uzreiz tiek saglabāts kā Apstiprināts - to izveidoja darbinieks, tāpēc klientam nekas nav jāapstiprina.

Labošana un pārcelšana

Noklikšķiniet uz pieraksta, lai to atvērtu no jauna. Rediģēšanas režīmā ir klienta galvene ar saīsni Pacienta karte, kā arī cilnes Dati, Procedūras un Rēķins (Rēķins - tikai tad, kad tas ir izrakstīts). Saglabāt izmaiņas nekad nemaina statusu.

Lai pārceltu pierakstu, velciet to vai mainiet tā garumu. Dialogā Atjaunināt pierakstu? redzams Pirms un Pēc - Apstiprināt saglabā izmaiņas, aizverot dialogu, paliek sākotnējais laiks. Pārcelšana ārpus 08:00-19:00 vai īsāka par 15 minūtēm tiek noraidīta jau iepriekš.

Ko nozīmē statusi

Leģendā redzami statusi Apstiprināts, Gaida apstiprinājumu, Rēķins izrakstīts, Apmaksāts / slēgts un Atcelts; atsevišķiem pierakstiem var būt arī Gatavs.

Gaida attiecas tikai uz tiešsaistes pierakstiem, kas gaida apstiprinājumu - darbinieka izveidotam pierakstam šāda statusa nekad nav. Jauns tiešsaistes pieraksts jebkurā paneļa lapā parāda paziņojumu Jauna tiešsaistes rezervācija (Skatīt / Apstiprināt), un sānjoslā blakus Ikdienas panelis parādās skaitītājs. Atveriet pierakstu un izvēlieties Apstiprināt pierakstu vai Noraidīt - noraidīšana atceļ pierakstu un atbrīvo laiku; atsevišķs atcelšanas solis nav vajadzīgs.

Pēc apstiprināšanas logā ir pogas Nosūtīt uz kasi un Izrakstīt rēķinu (otrais klikšķis jautā Apstiprināt un izrakstīt rēķinu); pēc apmaksas kalendārā redzams Apmaksāts.

Lai atceltu pierakstu, atveriet to, nospiediet Atcelt pierakstu un apstipriniet. Pieraksts paliek kalendārā ar statusu Atcelts, un laiks atbrīvojas. Apstiprinājuma logā izvēlaties, vai klients saņems e-pastu vai SMS; ja pieraksta laiks jau pagājis, nekas netiek sūtīts, ja vien neatzīmējat kanālu. Pagājušu pierakstu, kas jau apmaksāts vai kam izrakstīts rēķins, atcelt nevar - atzīmējiet to kā Neieradās vai vispirms atceliet rēķinu.

Der zināt

• Mēneša skatā redzams tikai laiks un klienta vārds; lai redzētu visu informāciju, novietojiet kursoru virs pieraksta.
• Laika, pakalpojumu vai piezīmju labošana nekad neatiestata pieraksta statusu.
• Pieraksta loga poga "Cancel" paliek angļu valodā neatkarīgi no saskarnes valodas.
• Saistītie iestatījumi: Darba laika iestatīšana un Pakalpojumi un katalogs.