Продажа подарочных карт и промокоды

Подарочные карты и промокоды - два разных инструмента скидок: подарочная карта несёт предоплаченный баланс, который вы продаёте клиенту, а промокод даёт скидку в процентах или фиксированную сумму тому, кто его вводит.

Оформите подарочную карту

Откройте Подарочные карты в боковом меню и нажмите Оформить карту.

В разделе Как оплачивают? выберите В кассе, По счёту или Без оплаты - предлагаются только те способы, на которые у вас есть право.
Укажите Сумму (€), при желании добавьте Срок действия (дней), Свой код, Имя получателя, Email получателя и Заметку.
Кнопка подтверждения меняется вместе с выбором. В кассе показывает Перейти к оплате и открывает кассу с этой картой уже в корзине - пока ничего не создаётся, карта появляется после оплаты продажи. По счёту показывает Выпустить карту и счёт, сразу создаёт карту в ожидании оплаты и открывает редактор счёта с ней как единственной строкой - карта активируется, когда счёт оплачен, а отмена счёта вместо этого аннулирует неоплаченную карту. Без оплаты показывает Оформить карту и делает карту активной сразу, с отметкой «выдана без оплаты» - например, для компенсации или подарка от команды.

Полный код карты показывается только один раз, сразу после оформления «В кассе» или «Без оплаты» - воспользуйтесь Скопировать код или Распечатать карту, прежде чем закрыть баннер; после этого в таблице видны только последние 4 цифры кода. Карты также можно продавать на предустановленную или произвольную сумму прямо через Кассу. Подарочные карты продаёт и оформляет клиника; клиент не может купить карту сам на странице онлайн-записи.

В деталях каждой карты видна её Оплата: оплачена в кассе, выдана без оплаты, по счёту (со ссылкой, оплаченному или ожидающему оплаты), либо не указана для карты, оформленной до появления этого выбора - для такой карты всё ещё доступны Выставить счёт или Оплатить в кассе.

Проверьте или спишите карту

На странице «Подарочные карты» нажмите Проверить или списать - либо, если у вас есть право оформлять карты, кликните по карте в таблице, чтобы вписать получателя, заметку или срок.

Введите Код карты и нажмите Проверить, чтобы увидеть баланс и статус.
Введите Сумму списания (€) и нажмите Списать, чтобы использовать часть баланса или весь баланс целиком.

Карты также можно принимать как способ оплаты на Кассе. Статус карты - «активна», «использована», «истекла» или «аннулирована»; если продлить срок у истёкшей карты с оставшимся балансом, она снова станет активной.

Создайте промокод

Промокоды применяются на кассе и при онлайн-записи только после того, как вы их включите: откройте Настройки записи > вкладка Логика бронирования > раздел Промокоды и включите Включить промокоды (либо перейдите по ссылке Включить в настройках записи на баннере страницы «Промокоды»).

Затем откройте Промокоды в боковом меню и нажмите Создать промокод:

Задайте Код и необязательное Описание.
В разделе Скидка выберите Процент скидки или Фиксированная сумма и укажите Размер скидки; при желании задайте Мин. сумму заказа.
В разделе Срок действия укажите даты Действует с / Действует по - оставьте оба поля пустыми для кода без срока действия.
В разделе Лимиты ограничьте Лимит использований и/или Лимит на клиента, и отметьте Только для новых клиентов, чтобы код работал только у клиента без единой оплаченной покупки - это проверяется на кассе, когда к продаже привязан клиент.
Нажмите Создать код.

Переключателем у кода можно включить или выключить его, а кнопкой Удалить - убрать насовсем.

Полезно знать

Код промокода должен быть уникальным в пределах клиники - создать повторяющийся код нельзя.
Подарочная карта не имеет срока действия, если вы не указали его при оформлении.
Оформление, проверка и списание подарочных карт, а также управление промокодами - отдельные разрешения, каждое выдаётся независимо.