Darba grafiks salonā: paraugs Excel tabulai un noteikumi, kas jāievēro

Īsā atbilde: salona darba grafiku sāciet ar diviem vai trim atkārtotiem maiņu veidiem, nevis ar jaunu laiku katrai dienai. Katrai maiņai pārbaudiet trīs lietas: vismaz 12 stundas atpūtas līdz nākamajai maiņai, vismaz 42 stundas atpūtas pēc kārtas nedēļā un pārtraukumu, ja darba diena ir garāka par sešām stundām. Pēc tam ievadiet grafiku pieraksta sistēmā, jo tieši grafiks nosaka, kurus laikus klients redz tiešsaistē. Zemāk ir paraugs, ko var pārkopēt Excel vai Google Sheets tabulā.

Šis raksts ir praktisks ceļvedis, nevis juridisks padoms. Darba likuma normas ir apkopotas pēc likuma teksta un LV portāla skaidrojumiem (pārbaudīts 2026. gada oktobrī). Pirms grafika apstiprināšanas pārbaudiet aktuālo redakciju vietnē likumi.lv vai jautājiet Valsts darba inspekcijai.

Kādi noteikumi ierobežo darba grafiku?

Vai salonam vajag summēto darba laiku?

Summētais darba laiks ļauj vienā nedēļā strādāt vairāk un citā mazāk, ja pārskata periodā kopējās stundas nepārsniedz normu. Tas noder salonam, kurā piektdienas un sestdienas ir pilnas, bet otrdienas rīti tukši. Summētais darba laiks jāieraksta darba līgumā vai darba kārtības noteikumos, un pārskata perioda beigās stundas, kas pārsniedz normu, ir virsstundas.

Ja salonā visi strādā piecas dienas pa astoņām stundām, summētais darba laiks nav vajadzīgs: pietiek ar parastu grafiku, kas ievēro tabulas noteikumus.

Virsstundas

Virsstundas apmaksā ar piemaksu. 2026. gadā Darba likuma grozījumi skar arī virsstundu regulējumu, tāpēc piemaksas apmēru un nosacījumus pārbaudiet aktuālajā likuma redakcijā, nevis vecos rakstos.

Kā sastādīt grafiku soli pa solim

1. Aprēķiniet mēneša normu. Pilna laika darbiniekam tā ir darba dienu skaits mēnesī, reizināts ar 8 stundām. Ņemiet vērā svētku dienas un pirmssvētku dienas, kad darba laiks ir par stundu īsāks. Nepilna laika darbiniekam rēķiniet līgumā noteikto daļu.
2. Paskatieties, kad nāk klienti. Pierakstu vēsturē redzams, kuras dienas un stundas ir pilnas. Grafikam jāsedz pieprasījums, nevis tikai salona darba laiks.
3. Nosakiet maiņu veidus. Divi vai trīs atkārtoti veidi ir vieglāk saprotami nekā katru dienu cits laiks. Piemēram, rīta maiņa 9:00-17:30 un vakara maiņa 11:30-20:00, abās 8 darba stundas un 30 minūšu pārtraukums.
4. Katram speciālistam izveidojiet nedēļas ritmu. Pastāvīgu ritmu atceras gan kolēģi, gan klienti, gan sistēma. Ja ritms ir divu nedēļu, izrakstiet abas nedēļas.
5. Pārbaudiet atpūtu starp maiņām. Biežākā kļūda ir vakara maiņa, pēc kuras seko agrs rīts. Ja vakars beidzas 20:00, nākamā maiņa var sākties ne agrāk kā 8:00.
6. Ierakstiet visus izņēmumus. Atvaļinājumiem, mācībām, slimības dienām un laikam bez klientiem (uzkopšana, inventarizācija) jābūt grafikā, nevis tikai sarakstē.
7. Paziņojiet grafiku laikus un vienmēr vienā veidā. Maiņu darbā tas ir vismaz mēnesi iepriekš.
8. Mēneša beigās salīdziniet plānu ar faktu. Vai stundas iekļāvās normā? Vai radās virsstundas?

Darba grafika paraugs: divi meistari

Salona darba laiks: pirmdienā 11:30-20:00, otrdienā-piektdienā 9:00-20:00, sestdienā 9:00-17:30, svētdienā slēgts.

Maiņas: R = rīts 9:00-17:30, V = vakars 11:30-20:00. Abās maiņās ir 8 darba stundas un 30 minūšu pārtraukums, kas jāpaņem ne vēlāk kā 4 stundas pēc maiņas sākuma.

Ko šajā paraugā pārbaudīt:

• Diennakts atpūta. Īsākā pāreja no vakara uz rītu ir Annai no pirmdienas uz otrdienu un Laurai no otrdienas uz trešdienu: no 20:00 līdz 9:00, tātad 13 stundas. Prasība par 12 stundām ir izpildīta.
• Nedēļas atpūta. Annai no piektdienas 20:00 līdz pirmdienas 11:30 ir 63,5 stundas, Laurai no sestdienas 17:30 līdz otrdienas 11:30 ir 66 stundas. Prasība par 42 stundām pēc kārtas ir izpildīta abiem, tāpēc paraugs der arī parastam darba laikam.
• Pārklājums. Katrā salona darba stundā strādā vismaz viens meistars. Pirmdienā un sestdienā strādā tikai viens, tāpēc šajās dienās tiešsaistē var pierakstīties tikai pie viņa.
• Divi vienlaikus. No otrdienas līdz piektdienai 11:30-17:30 strādā abi. Ja salonā ir viena darba vieta, divi meistari vienlaikus klientus pieņemt nevar. Tad grafikam jāseko telpām, nevis tikai cilvēkiem (sīkāk zemāk).

Paraugs Excel vai Google Sheets tabulai

Iekopējiet šo tekstu teksta failā, saglabājiet to kā grafiks.csv un atveriet Excel. Latvijas reģionālajos iestatījumos Excel kolonnas atdala ar semikolu, tāpēc fails atvērsies pareizi. Google Sheets izvēlieties Fails > Importēt un atdalītāju „Semikols”. Ja burti attēlojas nepareizi, saglabājiet failu UTF-8 kodējumā vai atveriet ar Dati > No teksta/CSV.

Maiņa;Sākums;Beigas;Pārtraukums (min);Darba stundas
R;09:00;17:30;30;8
V;11:30;20:00;30;8
;;;;
Darbinieks;P;O;T;C;Pk;S;Sv;Stundas
Anna;V;R;V;V;V;;;40
Laura;;V;R;R;R;R;;40

Lai stundas tabulā rēķinātos pašas, aizvietojiet skaitļus ar formulām. Pieņemsim, ka maiņu tabula ir rindās 2-3 (kolonna B sākums, C beigas, D pārtraukums, E stundas), bet grafiks sākas 6. rindā (kolonnas B-H ir nedēļas dienas).

Ja Excel izmanto komatu kā atdalītāju (piemēram, angļu reģionālajos iestatījumos), formulās semikolu aizvietojiet ar komatu. Mēneša grafikam paplašiniet kolonnas līdz 31 dienai un pievienojiet rindu ar mēneša normu, lai uzreiz redzētu starpību.

Maiņas, brīvdienas un atvaļinājumi

Grafiks salonā mainās visu laiku, tāpēc vienojieties par trim noteikumiem:

• Kurš maina grafiku. Viens cilvēks vai loma, nevis katrs pats. Maiņu apmaiņa starp kolēģiem stājas spēkā tikai tad, kad tā ir grafikā.
• Kā piesaka brīvdienas un atvaļinājumu. Rakstiski un līdz noteiktam datumam pirms nākamā mēneša grafika sastādīšanas.
• Ko darīt slimības gadījumā. Ierakstiet prombūtni grafikā, pārskatiet šīs dienas pierakstus un piedāvājiet klientiem citu laiku vai citu speciālistu paši, nevis gaidiet, kad klients to atklās pie durvīm.

Maiņu apmaiņa ir tipiska vieta, kur pēc vakara maiņas pēkšņi seko agrs rīts. Pārbaudiet atpūtas laiku arī jaunajam maiņu pārim.

Kā grafiks savienojas ar tiešsaistes pierakstu

Katra stunda grafikā ir stunda, kurā klients var pierakstīties tiešsaistē. Kad grafiks un realitāte atšķiras, to sajūt administrators: speciālists paņēma brīvdienu, bet sistēmā tā nav ierakstīta, un tiešsaistē tiek pārdots laiks, kurā neviena nav. Jauna darbinieka nedēļa nav ievadīta, un viņa laiki tiešsaistē neparādās vispār.

Tāpēc vienkāršākais noteikums: katrs izņēmums nonāk tur, kur ir grafiks. Kā grafiks, pieraksta lapa un atgādinājumi strādā kopā, aprakstīts rakstā par tiešsaistes pierakstu saloniem un klīnikām. Ja tukši logi rodas no klientiem, kuri neierodas, nevis no grafika, skatiet rakstu par neierašanās samazināšanu.

Vairākas filiāles un kabineti

Ja meistars strādā vairākās filiālēs, grafikā katrai darba dienai jābūt norādītai filiālei. Citādi klients var pierakstīties pie viņa nepareizajā adresē.

Ja diviem meistariem ir viena darba vieta (krēsls, kabinets, solārijs, lāzera aparāts), grafiks pa cilvēkiem vien nepietiek. Vai nu viņu maiņas nedrīkst pārklāties, vai pierakstam jāpiesaista arī telpa vai iekārta, lai sistēma neļauj divus pierakstus vienā vietā vienlaikus.

Darba laika uzskaite

Grafiks ir plāns. Darba devējam jāuzskaita arī faktiski nostrādātais laiks, īpaši summētā darba laika un virsstundu gadījumā. Mazā salonā pietiek ar vienkāršu tabulu: plānotās stundas, faktiskās stundas, starpība un iemesls (aizvietošana, slimība, pagarināta diena). Šos datus vajag gan algas aprēķinam, gan tad, ja rodas strīds par stundām. Kā salonā rēķināt pamatalgu un komisijas, rakstījām rakstā meistara alga un komisijas.

Kā ievadīt grafiku Tervitā

Tervitā darbinieku grafikiem ir atsevišķa sadaļa Grafiki. Noklikšķinot uz darbinieka, atveras redaktors ar trim cilnēm:

• Fiksēts grafiks, režīms Fiksētas dienas: katrai nedēļas dienai savs sākums un beigas un, ja vajag, pusdienu pārtraukums. Augstāk redzamo paraugu ievada tieši tā, jo Annas pirmdiena un otrdiena ir ar dažādu laiku.
• Fiksēts grafiks, režīms Maiņu grafiks: atkārtots cikls, piemēram, 2 dienas darbā un 2 brīvas, ar kopīgu sākuma un beigu laiku un cikla sākuma datumu.
• Kalendārs: atsevišķs laiks vai brīva diena jebkuram datumam, ja darba laiks mainās no nedēļas uz nedēļu. Kopēt no pagājušā mēneša pārnes pagājušā mēneša izmaiņas uz atvērto mēnesi.
• Brīvdienas: ilgāka prombūtne ar veidu (atvaļinājums, slimības lapa, bez algas, apmācība, bloķēts laiks vai cits).

Ja filiāļu ir vairākas, katrai darba dienai norāda filiāli, un tiešsaistes pieraksts piedāvā speciālistu tikai tās filiālē. Mēneša skatā pie katra darbinieka redzams darba dienu un plānoto stundu skaits, ko var salīdzināt ar mēneša normu. Grafiku var iestatīt arī administratoram, kurš klientus nepieņem: viņa stundas tiešsaistes pierakstā neparādās. Soli pa solim: grafiki un maiņas un darba laika iestatīšana.

Ko Tervita jūsu vietā nedara: tā nepārbauda atpūtas laika prasības, nebrīdina, ja starp maiņām paliek tikai deviņas stundas, un neaprēķina virsstundas vai nakts darba piemaksas. Algu sadaļa pamatalgu rēķina no grafikā plānotajām stundām vai maiņām, nevis no faktiski nostrādātā laika. Atbildība par atpūtas laiku un darba laika uzskaiti paliek darba devējam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik garai jābūt atpūtai starp divām maiņām?

Darba likums paredz vismaz 12 stundu nepārtrauktu diennakts atpūtu. Ja vakara maiņa beidzas 20:00, nākamā maiņa var sākties ne agrāk kā 8:00. Summētā darba laika gadījumā atpūtai jābūt vismaz 12 stundām vidēji pārskata periodā.

Cik ilgai jābūt nedēļas atpūtai?

Parastā darba laika gadījumā vismaz 42 stundām pēc kārtas nedēļā. Summētā darba laika gadījumā vismaz 35 stundām vidēji pārskata periodā, ieskaitot diennakts atpūtu.

Cik laikus jāpaziņo maiņu grafiks?

Ja darbs organizēts maiņās, ar maiņu grafiku jāiepazīstina ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms tā stāšanās spēkā.

Vai Tervita pārbauda, vai grafiks atbilst Darba likumam?

Nē. Tervita no grafika veido brīvos laikus tiešsaistes pierakstam un parāda plānotās stundas, bet nepārbauda atpūtas laiku un neaprēķina virsstundas.

Kā sākt

Ievadiet katra speciālista pastāvīgo nedēļu un nākamā mēneša zināmos atvaļinājumus, tad atveriet savu pieraksta lapu un salīdziniet brīvos laikus ar realitāti vienā parastā dienā. Izmēģiniet Tervitu 14 dienas bez maksas: grafiks, tiešsaistes pieraksts un atgādinājumi strādā kopā. Cena ir atkarīga no rezervējamo speciālistu skaita, sīkāk cenu lapā.