Grafiki: maiņas, brīvdienas un atvaļinājumi jūsu komandai

Sānjoslas sadaļā Grafiki iestatāt katra darbinieka darba laiku - atsevišķi no klīnikas kopējā darba laika.

Darbinieka grafika atvēršana

Pārslēdzieties starp Nedēļa un Mēnesis skatu (pēc noklusējuma mēnesis) un pāršķiriet ar bultiņām vai Šī nedēļa / Šomēnes. Mēneša skatā katram darbiniekam ir savs mazais kalendārs ar viņa stundām (vai brīvdienu) katrā dienā; nedēļas skatā visi ir tabulā, katra diena savā kolonnā. Noklikšķiniet uz cilvēka - vai uz konkrētas dienas viņa kartītē -, lai atvērtu grafika redaktoru ar trim cilnēm: Kalendārs, Fiksēts grafiks un Brīvdienas.

Poga Personāls virs grafika pēc noklusējuma rāda Tikai rezervējamie darbinieki. Pārslēdziet to uz Visa komanda, lai redzētu arī tos, kuri nepieņem pierakstus - piemēram, administratoru - un iestatītu viņiem darba laiku un brīvdienas; viņi ir atzīmēti kā nepieņem rezervācijas. Viņu stundas nekad neparādās tiešsaistes pierakstā, un viņi netiek skaitīti kā apmaksāta speciālista vieta. Varat arī atzīmēt tikai tos cilvēkus, kurus vēlaties redzēt; komandām ar vairāk nekā desmit cilvēkiem ir meklēšanas lauks.

Nedēļas darba kārtības iestatīšana

Cilnē Fiksēts grafiks izvēlieties vienu no diviem režīmiem:

1. Fiksētas dienas - atzīmējiet katru nedēļas dienu, kad cilvēks strādā, iestatiet sākuma un beigu laiku un, ja vēlaties, + Pievienot pusdienu pārtraukumu.
2. Mainīgs grafiks - fiksētu nedēļas dienu vietā iestatiet ciklu no Darba dienas un Brīvdienas, vienu kopīgu sākuma un beigu laiku un Cikla sākums datumu, no kura tas tiek skaitīts (piemēram, 2 dienas darbā / 2 brīvas).

Vienlaikus darbojas tikai viens režīms - saglabājot vienu, otrs tiek notīrīts. Kad gatavs, nospiediet Saglabāt grafiku.

Darba laiks konkrētam datumam

Cilne Kalendārs iestata darba laiku jebkuram atsevišķam datumam - citu laiku nekā nedēļas kārtībā, darba dienu tur, kur kārtība saka "brīvs", vai brīvdienu.

1. Atveriet Kalendārs un pāršķiriet uz vajadzīgo mēnesi. Katrā dienā redzams tai piemērojamais laiks; punkts apzīmē dienas, kuras esat mainījis.
2. Noklikšķiniet uz datuma. Atveras tā redaktors ar jau aizpildītu sākuma un beigu laiku, un kā mājiens redzama attiecīgās nedēļas dienas kārtība.
3. Iestatiet Sākuma laiks un Beigu laiks - piemēram, no 14:00 līdz 16:00 - un, ja vēlaties, + Pievienot pusdienu pārtraukumu.
4. Nospiediet Saglabāt šo dienu. Laiks attiecas tikai uz šo datumu, un mēneša skats to uzreiz parāda. No šī brīža tiešsaistes pieraksts piedāvā laikus šajās stundās.

Lai šo datumu padarītu par brīvdienu, pirms saglabāšanas tajā pašā redaktorā ieslēdziet Brīva diena. Kad datums ir mainīts, parādās iespēja Atiestatīt uz grafiku, kas izmaiņas atceļ un atgriež datumu pie nedēļas kārtības. Kopēt no pagājušā mēneša pārnes pagājušā mēneša atsevišķās kalendāra izmaiņas uz skatīto mēnesi, saskaņojot pēc mēneša dienas.

Tas pats kalendārs ir arī darbinieka paša lapā, cilnē Grafiks un brīvdienas.

Ja jūsu darba laiks mainās katru nedēļu

Bieža situācija: jūs strādājat viens (vai speciālists strādā pēc pieprasījuma) un zināt savu laiku tikai divas vai trīs dienas iepriekš. Nedēļas kārtība tam nav vajadzīga.

1. Atstājiet Fiksēts grafiks tukšu vai iestatiet tikai tās dienas, kas tiešām nekad nemainās. Speciālistu bez darba laika konkrētā datumā tajā dienā tiešsaistē pierakstīt nevar.
2. Tiklīdz zināt nākamās darba dienas, atveriet Kalendārs, noklikšķiniet uz katra datuma, ievadiet tās dienas laiku un nospiediet Saglabāt šo dienu.
3. Klienti var pierakstīties tikai uz šīm stundām. Atkārtojiet, kad zināt nākamās dienas.

Tiešsaistes pieraksts tad nekad nerāda laikus, kurus neesat apstiprinājis. Ja kaut kas mainās, noklikšķiniet uz datuma vēlreiz, lai labotu laiku, ieslēgtu Brīva diena vai izmantotu Atiestatīt uz grafiku. Jau veiktie pieraksti šajā datumā jebkurā gadījumā paliek kalendārā.

Režīms Mainīgs grafiks cilnē Fiksēts grafiks ir kas cits: atkārtots cikls, piemēram, 2 dienas darbā / 2 brīvas. Tas der maiņām, kas mainās pēc noteikuma; ja jūsu laiks katru reizi ir atšķirīgs, izmantojiet cilni Kalendārs.

Atvaļinājums vai ilgāka prombūtne

Cilnē Brīvdienas iestatiet datumus No un Līdz, veidu (atvaļinājums, slimība, bezalgas, apmācības, bloks vai cits) un, ja vēlaties, Iemesls, tad nospiediet Pievienot - tas saglabājas uzreiz un parādās sarakstā zemāk ar dzēšanas ikonu.

Der zināt

• Tiešsaistes pieraksts piedāvā speciālista laikus tikai viņa paša darba laikā attiecīgajā datumā (nedēļas kārtība vai kalendāra stundas). Klīnikas Darba laiks (iestatījumos) to neierobežo: speciālista paša stundas der gan dienās, kad klīnika atvērta, gan kad slēgta, un pieraksts var turpināties pēc klīnikas slēgšanas laika.
• Atsevišķam datumam cilne Kalendārs iestata jebkuru laiku vai brīvdienu. Prombūtnei, kurai vajadzīgs iemesls vai kas ilgst vairākas dienas, izmantojiet cilni Brīvdienas.
• Grafiku rediģēšanai vajadzīga atļauja - bez tās lapa vai redaktors atveras tikai skatīšanai. Ar atļauju tikai savam grafikam darbinieks labo savu darba laiku un pievieno vai dzēš savas prombūtnes (bez apstiprināšanas soļa), bet kolēģu grafiki un prombūtnes paliek tikai skatīšanai.