Grafikai: pamainos, poilsio dienos ir atostogos jūsų komandai

Šoninio meniu skiltyje Grafikai nustatote kiekvieno darbuotojo darbo valandas - atskirai nuo bendrų klinikos darbo valandų.

Darbuotojo grafiko atidarymas

Perjunkite tarp Savaitė ir Mėnuo rodinio (numatytasis - mėnuo) ir verskite rodyklėmis arba Ši savaitė / Šį mėnesį. Mėnesio rodinyje kiekvienas darbuotojas turi savo mažą kalendorių su valandomis (arba poilsio diena) kiekvienai dienai; savaitės rodinyje visi pateikti lentelėje, kiekviena diena savo stulpelyje. Spustelėkite žmogų - arba konkrečią dieną jo kortelėje -, kad atidarytumėte grafiko redaktorių su trimis skirtukais: Kalendorius, Fiksuotas grafikas ir Atostogos/nebuvimas.

Mygtukas Personalas virš grafiko pagal numatytuosius nustatymus rodo Tik rezervuojami darbuotojai. Perjunkite jį į Visa komanda, kad matytumėte ir tuos, kurie nepriima klientų - pavyzdžiui, administratorių - ir nustatytumėte jiems darbo valandas bei poilsio dienas; jie pažymėti kaip nepriima rezervacijų. Jų valandos niekada nerodomos registracijoje internetu, ir jie neskaičiuojami kaip mokama specialisto vieta. Taip pat galite pažymėti tik tuos žmones, kuriuos norite matyti; komandoms, turinčioms daugiau nei dešimt žmonių, yra paieškos laukas.

Savaitės darbo tvarkos nustatymas

Skirtuke Fiksuotas grafikas pasirinkite vieną iš dviejų režimų:

Fiksuotos dienos - pažymėkite kiekvieną savaitės dieną, kai žmogus dirba, nustatykite pradžios ir pabaigos laiką ir, jei norite, + Pridėti pietų pertrauką.
Slenkanti pamaina - vietoj fiksuotų savaitės dienų nustatykite ciklą iš Darbo dienos ir Poilsio dienos, vieną bendrą pradžios ir pabaigos laiką ir Ciklo pradžia datą, nuo kurios jis skaičiuojamas (pavyzdžiui, 2 dienos darbo / 2 poilsio).

Vienu metu galioja tik vienas režimas - išsaugojus vieną, kitas išvalomas. Baigę paspauskite Išsaugoti grafiką.

Valandos konkrečiai datai

Skirtukas Kalendorius nustato darbo valandas bet kuriai atskirai datai - kitas valandas nei savaitės tvarkoje, darbo dieną ten, kur tvarka sako "laisva", arba poilsio dieną.

Atidarykite Kalendorius ir perverskite į reikiamą mėnesį. Kiekvienoje dienoje rodomos jai galiojančios valandos; taškas žymi dienas, kurias pakeitėte.
Spustelėkite datą. Atsidaro jos redaktorius su jau užpildytu pradžios ir pabaigos laiku, o kaip užuomina rodoma tos savaitės dienos tvarka.
Nustatykite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas - pavyzdžiui, nuo 14:00 iki 16:00 - ir, jei norite, + Pridėti pietų pertrauką.
Paspauskite Išsaugoti šią dieną. Valandos galioja tik tai datai, o mėnesio rodinys jas iš karto parodo. Nuo tada registracija internetu siūlo laikus šiomis valandomis.

Norėdami datą paversti poilsio diena, prieš išsaugodami tame pačiame redaktoriuje įjunkite Poilsio diena. Pakeitus datą, atsiranda parinktis Atstatyti į grafiką, kuri atšaukia pakeitimą ir grąžina datą prie savaitės tvarkos. Kopijuoti iš praėjusio mėnesio perkelia praėjusio mėnesio atskirus kalendoriaus pakeitimus į peržiūrimą mėnesį, suderindama pagal mėnesio dieną.

Tas pats kalendorius yra ir paties darbuotojo puslapyje, skirtuke Grafikas ir nebuvimas.

Jei jūsų valandos keičiasi kas savaitę

Dažna situacija: dirbate vienas (arba specialistas dirba pagal poreikį) ir savo valandas žinote tik dviem ar trimis dienomis anksčiau. Savaitės tvarkos tam nereikia.

Palikite Fiksuotas grafikas tuščią arba nustatykite tik tas dienas, kurios tikrai niekada nesikeičia. Specialisto, neturinčio darbo valandų konkrečią datą, tą dieną užregistruoti internetu negalima.
Kai tik sužinote kitas darbo dienas, atidarykite Kalendorius, spustelėkite kiekvieną datą, įveskite tos dienos valandas ir paspauskite Išsaugoti šią dieną.
Klientai gali registruotis tik šiomis valandomis. Kartokite, kai sužinote kitas kelias dienas.

Tada registracija internetu niekada nerodo laikų, kurių nepatvirtinote. Jei kas nors pasikeičia, spustelėkite datą dar kartą, kad pataisytumėte valandas, įjungtumėte Poilsio diena ar panaudotumėte Atstatyti į grafiką. Tą datą jau užregistruoti vizitai bet kuriuo atveju lieka kalendoriuje.

Režimas Slenkanti pamaina skirtuke Fiksuotas grafikas yra kas kita: pasikartojantis ciklas, pavyzdžiui, 2 dienos darbo / 2 poilsio. Jis tinka pamainoms, kurios keičiasi pagal taisyklę; jei jūsų valandos kaskart skirtingos, naudokite skirtuką Kalendorius.

Atostogos ar ilgesnis nebuvimas

Skirtuke Atostogos/nebuvimas nustatykite datas Nuo ir Iki, tipą (atostogos, liga, nemokamos atostogos, mokymai, blokas ar kita) ir, jei norite, Priežastis, tada paspauskite Pridėti - tai išsaugoma iš karto ir atsiranda sąraše žemiau su trynimo piktograma.

Naudinga žinoti

Registracija internetu siūlo specialisto laikus tik jo paties darbo valandomis tą datą (savaitės tvarka arba kalendoriaus valandos). Klinikos Darbo valandos (nustatymuose) to neriboja: specialisto paties valandos galioja ir dienomis, kai klinika dirba, ir kai uždaryta, o vizitas gali tęstis po klinikos uždarymo laiko.
Atskirai datai skirtukas Kalendorius nustato bet kokias valandas ar poilsio dieną. Nebuvimui, kuriam reikia priežasties ar kuris trunka kelias dienas, naudokite skirtuką Atostogos/nebuvimas.
Grafikams redaguoti reikia teisės - be jos puslapis ar redaktorius atsidaro tik peržiūrai. Turėdamas teisę tik į savo grafiką, darbuotojas redaguoja savo darbo valandas ir prideda ar ištrina savo nebuvimą (be patvirtinimo žingsnio), o kolegų grafikai ir nebuvimai lieka tik peržiūrai.