Graafikud: vahetused, vabad päevad ja puhkused

Graafikud külgmenüüs on koht, kus määrad iga töötaja enda tööajad - eraldi kliiniku üldistest lahtiolekuaegadest.

Ava töötaja graafik

Lülitu vaadete Nädal ja Kuu vahel (vaikimisi on Kuu) ning liigu nooltega või nuppudega See nädal / See kuu. Kuuvaates on igal töötajal oma minikalender tundidega (või „vaba“) päevade kaupa; nädalavaates on kõik töötajad tabelis, päev veerus. Klõpsa töötajal - või konkreetsel päeval tema kaardil -, et avada graafiku redaktor, kus on kolm vahekaarti: Kalender, Fikseeritud graafik ja Puhkus.

Graafiku kohal olev nupp Töötajad näitab vaikimisi Kogu meeskond: nimekirjas on ka need, kes broneeringuid ei võta - näiteks administraator - ja neilegi saad määrata tööajad ja vabad päevad; nad on märgitud ei võta broneeringuid. Nende peitmiseks vali Ainult broneeritavad töötajad - seade jätab valiku meelde. Nende tööajad ei ilmu kunagi veebibroneeringusse ja nad ei loe tasulise spetsialisti kohana. Saad märkida ka ainult need inimesed, keda soovid näha; kui meeskonnas on üle kümne inimese, lisandub otsing.

Määra nädalagraafik

Vahekaardil Fikseeritud graafik vali üks kahest režiimist:

Kindlad päevad - märgi iga nädalapäev, mil ta töötab, määra algus- ja lõpuaeg ning soovi korral vajuta + Lisa lõunapaus.
Vahetustega graafik - fikseeritud nädalapäevade asemel määra tsükkel Tööpäevi ja Vabu päevi, ühine algus-/lõpuaeg ning kuupäev Tsükli algus, millest tsükkel loetakse (näiteks 2 tööd / 2 vaba).

Korraga kehtib ainult üks režiim - ühe salvestamine kustutab teise. Kui oled valmis, vajuta Salvesta graafik. Veebibroneering järgib valitud režiimi: Vahetustega graafiku korral pakub see inimest tsükli tööpäevadel, arvates kuupäevast Tsükli algus, ja tsükli vabadel päevadel ainult siis, kui sellele kuupäevale on vahekaardil Kalender määratud tööajad.

Kui kliinikul on mitu asukohta, on režiimis Kindlad päevad igal tööpäeval ka Asukoht ning režiimis Vahetustega graafik üks Asukoht kõigi tsükli tööpäevade jaoks. Pakutakse ainult asukohti, kus inimene töötab; kui ta töötab ainult ühes, pole midagi valida. Veebibroneering pakub teda sel nädalapäeval või vahetustega graafiku igal tööpäeval ainult selle asukohas.

Määra tööajad kindlale kuupäevale

Vahekaart Kalender määrab tööajad mis tahes üksikule kuupäevale: teised kellaajad kui nädalagraafikus, tööpäeva seal, kus graafiku järgi on vaba päev, või puhkepäeva.

Ava Kalender ja liigu vajalikku kuusse. Igal päeval on näha sellele kehtivad kellaajad; punktiga on märgitud päevad, mida oled muutnud.
Klõpsa kuupäeval. Avaneb päeva redaktor, kus algus- ja lõpuaeg on juba ette täidetud ning vihjena on näha selle nädalapäeva nädalagraafik (Fikseeritud graafik: ...).
Määra Algusaeg ja Lõpuaeg - näiteks 14:00 kuni 16:00 - ja soovi korral + Lisa lõunapaus.
Kui kliinikul on mitu asukohta, vali sellele päevale Asukoht. Siis pakub veebibroneering teda sel kuupäeval ainult selles asukohas. Inimene töötab päeval ühes asukohas, seega näitab väli alati ühte: päev, millele asukohta pole määratud, algab tema nädalapäeva või vahetustega graafiku asukohast, selle puudumisel vaikimisi asukohast (vt allpool), ja salvestamine jätab päeva sinna.
Vajuta Salvesta see päev. Kellaajad kehtivad ainult sellel kuupäeval ja on kuuvaates kohe näha. Veebibroneering pakub nüüdsest aegu nende kellaaegade sees.

Kui soovid kuupäeva hoopis puhkepäevaks teha, lülita samas redaktoris enne salvestamist sisse Puhkepäev. Kui kuupäeva on muudetud, ilmub nupp Tagasi graafikule, mis eemaldab muudatuse ja taastab sellele kuupäevale nädalagraafiku. Kopeeri eelmisest kuust toob eelmise kuu punktmuudatused vaadatavasse kuusse, sobitades kuupäeva numbri järgi.

Sama kalender on ka töötaja enda lehel, vahekaardil Graafik ja puhkused.

Kui tööajad muutuvad nädalast nädalasse

Tavaline olukord: töötad üksi (või spetsialist tuleb kokkuleppel) ja tead oma tööaegu ainult kaks-kolm päeva ette. Nädalagraafikut pole selleks vaja.

Jäta Fikseeritud graafik tühjaks või märgi ainult need päevad, mis ei muutu kunagi. Spetsialisti, kellel sellel kuupäeval tööaegu pole, ei saa sel päeval veebis broneerida.
Niipea kui tead järgmisi tööpäevi, ava Kalender, klõpsa igal kuupäeval, sisesta selle päeva kellaajad ja vajuta Salvesta see päev.
Kliendid saavad broneerida ainult neid aegu. Korda seda alati, kui tead järgmisi päevi.

Nii ei näita veebibroneering kunagi aega, mida sa pole kinnitanud. Kui midagi muutub, klõpsa uuesti kuupäeval ja paranda kellaajad, lülita sisse Puhkepäev või vajuta Tagasi graafikule. Juba tehtud broneeringud sellel kuupäeval jäävad igal juhul kalendrisse.

Režiim Vahetustega graafik vahekaardil Fikseeritud graafik on midagi muud: korduv tsükkel, näiteks 2 tööd / 2 vaba. See sobib, kui vahetused vahelduvad kindla reegli järgi; kui tööajad on iga kord erinevad, kasuta vahekaarti Kalender.

Lisa puhkus või pikem äraolek

Vahekaardil Puhkus määra kuupäevad Alates ja Kuni, Tüüp (Puhkus, Haigusleht, Palgata, Koolitus, Blokeering või Muu) ja soovi korral Põhjus, seejärel vajuta Lisa - kirje salvestatakse kohe ja ilmub allolevasse loendisse koos kustutamisnupuga.

Hea teada

Veebibroneering pakub spetsialisti aegu ainult tema selle kuupäeva tööaegade sees (nädalagraafik, vahetustega graafik või Kalendris määratud kellaajad). Kliiniku Lahtiolekuajad (Seadete all) seda ei piira: spetsialisti enda tööajad kehtivad ühtmoodi päevadel, mil kliinik on avatud või suletud, ja broneering võib lõppeda pärast kliiniku sulgemist.
Üksikule kuupäevale määrab vahekaart Kalender mis tahes kellaajad või puhkepäeva. Põhjust vajava või mitut päeva hõlmava äraoleku jaoks kasuta vahekaarti Puhkus.
Graafikute muutmiseks on vaja õigust - ilma selleta avaneb leht või redaktor ainult vaatamiseks. Kui õigus on ainult oma graafikule, muudab töötaja oma tööaegu ning lisab või kustutab ise oma puudumisi (kinnitamiseta), kolleegide graafikud ja puudumised jäävad ainult vaatamiseks.
Tervita ei kontrolli graafikus töö- ja puhkeaja nõudeid. Igapäevase ja iganädalase puhkeaja reeglid ning näidisgraafik on artiklis töögraafiku koostamine ilusalongis.
Kuupäevale, nädalapäevale või vahetustega graafikule asukoha andmiseks peab inimene olema selles asukohas märgitud väljal Töötab asukohas (jaotises Meeskond ava Töötajad ja muuda tema andmeid). Kui ta töötab ainult ühes asukohas, ütleb päeva redaktor seda valiku asemel ja vahekaardil Fikseeritud graafik asukohavalikut pole.
Kopeeri eelmisest kuust toob kaasa ka iga päeva asukoha, sobitades kuupäeva numbri järgi.
Kui asukohti on mitu, näitab iga tööpäev selle ühe asukoha nime, kus seda tehakse, igal asukohal oma värv: sellele kuupäevale määratud asukohta, muidu tema nädalapäevale või vahetustega graafikule määratud asukohta, muidu inimese vaikimisi asukohta. Vaikimisi asukoht on ainus asukoht, kus ta töötab; mitme puhul asukoht, kuhu ta esimesena märgiti (samal ajal märgituist peamine asukoht); kui ühtki pole märgitud, peamine asukoht. Uue asukoha hilisem märkimine tema päevi ümber ei tõsta. Uus töötaja märgitakse peamises asukohas automaatselt, seega uuele töötajale teise asukoha märkimine jätab vaikimisi asukohaks peamise, kui sa peamise märget ei eemalda; märke eemaldamine ja uuesti märkimine teeb sellest hilisema, mistõttu asukohata päevad lähevad siis teise asukohta. Graafiku kohal olev Asukoht (asukohavahetajat see ei muuda) näitab ainult seal töötavaid inimesi ning teiste asukohtade päevad on tuhmimad.
Nädalapäev või vahetustega graafik, millele asukohta pole valitud, on inimese vaikimisi asukohas. Kalendris määratud kuupäev on mõlemast tähtsam: kui üks päev peab olema teises asukohas, määra see kuupäev.
Kui inimene pole enam asukohas märgitud, jäävad sinna juba planeeritud päevad, nädalapäevad ja vahetustega graafik alles, kuid veebibroneering jätab ta neil päevil vahele. Päeva redaktor ja vahekaart Fikseeritud graafik näitavad sellist asukohta kui (pole saadaval), et saaksid valida teise.
Töötajate tehtud broneeringud vormistatakse asukohas, kus inimene sel päeval töötab: sellele kuupäevale määratud asukohas (kui kuupäeva pole Kalendris määratud, siis nädalapäevale või vahetustega graafikule määratud asukohas). See kehtib ka siis, kui algus jääb väljapoole tema tööaega, kui kogu päev on ühes asukohas; muidu vormistatakse selline broneering tema vaikimisi asukohas. Kabinetiga broneering saab selle kabineti asukoha.
Broneeringu tõstmisel teisele päevale selle asukoht ei muutu.
Kabineti valimine teises asukohas viib broneeringu sellesse asukohta. Kui uuel broneeringul kabinetti pole, määrab asukoha samamoodi asukohaga seotud seade. Lõpetatud, tühistatud, mitteilmunud ja arvega visiidid ei liigu kunagi ning ainult seadme vahetamine olemasoleval broneeringul seda ei liiguta.