Kassa: teenuste ja toodete müük ning maksete vastuvõtmine

Kassa külgmenüüs on koht, kus müüd kliendile mida iganes ja võtad vastu makse - olenemata sellest, kas kliendil oli broneering või mitte. See peab arvestust müükide ja kviitungite üle, aga ei ole fiskaalkassa; kui kohalik seadus nõuab fiskaalkassat või -süsteemi, on see eraldi.

Vali, mida müüa

Kasuta filtreid Kõik / Teenused / Tooted / Paketid / Kinkekaardid, et kataloogi kitsendada, või otsi nime, koodi või kategooria järgi. Ripploend Operaator märgib, kes müügi vormistab, ja on vaikimisi sisse logitud kasutaja.

• Klõpsa teenusel või tootel, et lisada see ostukorvi - laost otsas olevaid tooteid lisada ei saa.
• Paketi müümiseks tuleb müügile enne klient lisada; muidu kuvatakse hoiatus.
• Kinkekaartidel puuduvad kindlad väärtused: vali valmis summa (€25/€50/€100) või sisesta oma ja vajuta Lisa.

Koosta ostukorv

Väli Lisa klient (või jäta tühjaks kliendile ilma broneeringuta) seob müügi kliendikaardiga - või jäta see tühjaks, kui klient on ilma broneeringuta. Kui klient on lisatud, tekib müügi kohta lisaks kviitungile ka makstud arve (vahekaart Arved); ilma kliendita tekib ainult kviitung. Muuda rea kogust või eemalda see nupuga ✕. Nupu ⋯ > Lisa sularahajootraha alt saab lisada sularahajootraha, ⋯ > Tühjenda ostukorv alustab uuesti. Kui kliinikul on sooduskoodid sisse lülitatud või kliendil on kasutatav püsikliendiauhind, saab kummagi rakendada summade kohal - ühe rakendamine eemaldab teise. Broneeringu aknas (pärast Saada kassasse) linki Tagasi kaupade juurde pole: kataloogi juurde naased nupuga Lisa veel teenuseid ostukorvi all (lehel Kassa jääb telefonis Tagasi kaupade juurde alles).

Võta makse vastu

Summade all näitab plokk Makse makseviise paanidena. See näeb välja ühesugune lehel Kassa, broneeringu aknas (pärast Saada kassasse) ja telefonis: Kaart on üks suur paan üleval ning Sularaha, Pangaülekanne, Kinkekaart ja - ainult siis, kui oled selle sisse lülitanud - Stebby on väikeste paanidena reas selle all. Kassa algab alati valikust Sularaha, seega vali enne müügi lõpetamist paan, mis vastab sellele, kuidas klient tegelikult maksab. Summa jagamiseks mitme makseviisi vahel vajuta ploki päises Jaga makse. Kinkekaart valides avaneb alati jagatud makse vaade, sest kaardi jääk ei pruugi kogu summat katta: sisesta kood ja vajuta enne mahaarvamist Kontrolli. Kui müük on seotud broneeringuga, mille eest on juba internetis makstud, ilmub see automaatselt maksemeetodina Makstud internetis.

Vajuta all nuppu Võta €X · , et müük lõpetada (jagatud makse puhul Võta €X · Jagatud makse). Broneeringu aknas ja telefonis on see nupp ekraani allservas kogu laiuses; selle kõrval makseviisi ripploendit enam pole - ühe makseviisi valid ülaltoodud paanidega, jagatud makse puhul on igal real oma makseviiside loend.

Maksmine Stebbyga

Stebby on spordi- ja tervisesoodustus, mida tööandja oma töötajatele pakub. Raha liigub Stebby enda kassas sinu Stebby partnerikontol: leia klient isikukoodi või pileti koodi järgi ja vajuta Maksa (ost kohapeal) või Märgi kasutatuks (ette ostetud pilet). Tervitas märgid üles, kuidas müük tasuti, et käive, maksete jaotus ja Stebby väljamaksed klapiksid.

• Stebby tasus kogu summa - vali paan Stebby ja lõpeta müük.
• Stebby saldost ei piisanud - klient maksab ülejäänu kohapeal. Vali paan Stebby ja vajuta seejärel Jaga makse: esimeseks reaks jääb Stebby. Vähenda see summani, mille Stebby maha võttis, vajuta ülejäänu jaoks Lisa maksemeetod (näiteks Kaart) ja oota, kuni näed Tasakaalus.
• Väljale Stebby kood sisesta Stebbyst tehingu number või pileti kood. See pole kohustuslik, kuid nii on Stebby väljamakseid hiljem palju lihtsam kontrollida. Kood salvestatakse Stebby reale. Töötajad näevad seda hiljem: jaotises Kviitungid veerus Makse Stebby juures („Stebby €40.00 (kood STB-1001)“), arvete loendis makseviisi all, arve vaates ekraanil (arve väljatrükile see ei jõua) ning real Stebby kood ekraanil olevas kviitungis - nii pärast müüki kui ka kviitungit uuesti avades. Kliendi trükitud kviitungil seda ei ole.

Stebby on vaikimisi välja lülitatud kõigil kliinikutel, seega paani Stebby kassas pole, kuni sa selle sisse lülitad: Ettevõtte andmed külgmenüüs (grupp Organisatsioon) → kaart Kassa → lüliti Võtame vastu Stebbyt. Lüliti salvestub kohe, pärast seda pole midagi vaja vajutada. Kaart on nähtav Eesti, Läti ja Leedu kliinikutele ning igale kliinikule, kus Stebby on juba sisse lülitatud; näevad seda ainult need, kes tohivad organisatsiooni andmeid muuta (omanik ja kontorijuht). Jaotises Broneerimise seaded seda lülitit enam pole. Juba tehtud Stebby maksed jäävad kviitungitele ja aruannetesse igal juhul.

Kviitungid ja tagastused

Kui müük on lõpetatud, näitab Vaata kviitungit organisatsiooni nime, ridu, neto/käibemaksu/soodustuse/kogusummat, maksemeetodit ja kinkekaardi müügi puhul selle koodi - see kuvatakse vaid korra, seega loe see kliendile ette või anna väljatrükk enne akna sulgemist. Sulge nupuga Prindi / Salvesta PDF või Valmis. Jaotisest Viimased müügid uuesti avatud kviitung näitab makseviise, millega müük tegelikult tasuti. Kui müük tasuti Stebbyga ja sisestasid koodi, näeb töötaja rida Stebby kood kviitungil pärast müüki ning kviitungil, mille avad jaotisest Viimased müügid või Arved → Kviitungid. See on ainult ekraanil ega trüki kliendi kviitungile.

Tagastamiseks leia müük jaotisest Viimased müügid ja vajuta Tagasta. Vali täpsed read ja kogused, mida tagastad - osaline tagastus on lubatud -, sisesta kohustuslik tagastuse põhjus ja kinnita. Iga tagastus väljastab eraldi parandusdokumendi; algset kviitungit ei muudeta kunagi.

Enne kinnitamist näitab tagastusaken plokki Kuidas raha tagastatakse: Tervita kirjendab tagastuse kviitungi algsetele makseviisidele kindlas järjekorras - kõigepealt sularaha, siis kaart ja ülejäänud, Stebby viimasena - sularahareal on kirjas Anna kliendile kassast ja Stebby real Tagastab Stebby. Seetõttu läheb Stebby + sularaha müügi väike tagastus tervenisti sularahale. Kui osa tagastusest langeb Stebbyle, tuletab aken ka meelde, et selle osa tagastab kliendile Stebby ise - kirjuta aadressile info@stebby.eu kliendi nimi, teenus, summa ja ostu kuupäev. Tervita märgib tagastuse aruannete jaoks; tagastusviisi valida ei saa.

Stebby väljamaksete kontrollimine

1. Ava Arved ja vali Kviitungid. Veerg Makse näitab, kuidas iga kviitung tasuti, näiteks „Stebby €40.00 (kood STB-1001) · Kaart €20.00“; tagastused on miinusmärgiga. Kokkuvõte - kviitungite arv ja summa - on Arved / Kviitungid valiku paremal pool.
2. Vajuta lehe ülaservas Ekspordi CSV - nagu vahekaardil Arved, avaneb filtripaneel. Määra periood väljadega Alates ja Kuni ning vali Makseviis → Stebby (olemas on ka Staatus). Väljad kitsendavad nii loendit kui ka CSV-d. Kokkuvõte valiku kõrval lisab siis eraldi Stebby summa („5 kviitungit · €324.00 · neist Stebby: €80.00“) - kviitungite kogusumma sisaldab ka jagatud maksete sularaha- või kaardiosa.
3. Vajuta paneelis Ekspordi CSV. Faili jõuavad ainult filtreeritud kviitungid: makse jaotus, iga makseviisi summa eraldi veerus ja veerg Stebby kood.
4. Võrdle faili Stebby sama perioodi „Sale transactions“ ekspordiga - summa ja kuupäeva järgi ning, kui Stebby eksport sisaldab tehingu numbrit või pileti koodi, ka koodi järgi.

Loend hõlmab kogu perioodi. Kui perioodis on üle 5000 dokumendi, palub teade perioodi kitsendada ja CSV eksport jääb välja lülitatuks, kuni sa seda teed.

Viimased müügid ja päeva näitajad

Müügid täna, Käive täna ja Kliendid täna näitavad alati just tänast päeva, olenemata allpool olevast ajaloofiltrist. Viimased müügid loetleb kviitungid koos kliendi, summa, aja ja olekuga (Lõpetatud, Osaliselt tagastatud, Tagastatud, Tühistatud, Ootel); filtreeri Täna / 7 päeva / 30 päeva järgi või täpse kuupäeva järgi.

Hea teada

• Broneeringult avatud müük (nupuga Saada kassasse) jääb sellega seotuks, nii et makse sooritamine märgib broneeringu makstuks.
• Iga müügi ja tagastuse juures on kirjas, milline operaator selle tegi.
• Kviitung prinditakse kliinikule määratud kliendikeeles, mis ei pruugi ühtida operaatori töölaua keelega.
• Samm-sammult juhend pärast visiiti - sularaha, kaart, Stebby, ülekanne, vigade parandamine ja päeva lõpu kontroll - on artiklis Maksmine pärast protseduuri.