Broneeringute haldamine: loomine, ajamuutus, tühistamine ja olekud
Broneeringud külgmenüüs on sinu kalender: siin loote broneeringuid, liigutate neid ja jälgite iga broneeringu olekut alates soovist kuni mitteilmumiseni.
Vaated ja liikumine
Lülitu ülal oleva lülitiga vaadete Kuu, Nädal ja Päev vahel - kuuvaates päevale klõpsates avaneb see kuupäev päevavaates. Päevavaade näitab iga spetsialisti jaoks omaette veergu (kui spetsialiste on rohkem kui mahub, liigu nooltega); nupp Täna viib tagasi tänasesse kuupäeva. Filtreeri Spetsialist või Ruum järgi ning värviline legend selgitab kalendri olekuvärve (Kinnitatud, Ootab kinnitust, Ootab tasumist, Arve koostatud, Makstud / suletud, Tühistatud).
Loo broneering
Vajuta Lisa broneering või klõpsa nädala- või päevavaates vabal ajal, et selle aeg (ja päevavaates ka spetsialist) automaatselt täituks. Vali Broneering või Hõivatud (isiklik blokeering, näiteks „Töökohalt eemal“, mis sulgeb aja veebibroneeringu eest). Broneeringu jaoks vali Klient (otsi olemasolevat või loo kohe uus - Eesnimi / Perekonnanimi / Telefon / E-post), Töötaja / arst, üks või mitu Teenust / protseduuri, vajadusel Kabinet / tool või Seade, Algusaeg ja Lõpuaeg ning soovi korral Märkmed. Töötaja niimoodi loodud broneering on kohe kinnitatud olekus - eraldi kinnitusetappi pole.
Liiguta või muuda broneeringu kestust
Lohista broneering uuele ajale (või päevavaates teise spetsialisti veergu) või lohista selle serva, et kestust muuta. Mõlemad tegevused avavad kinnituse Uuendada broneeringut?, mis näitab aega Enne ja Pärast - vajuta Kinnita, et salvestada, või Tühista, et muudatus tagasi võtta. Juba hõivatud aeg või alla 15-minutine kestus lükatakse automaatselt tagasi.
Kinnita, lükka tagasi või kustuta
Veebis tehtud broneering, mille puhul on nõutav käsitsi kinnitamine, saabub olekus Ootel: ava see ja vajuta Kinnita broneering või Lükka tagasi, et sellest loobuda ja aeg vabastada - broneering jääb ajalukku tühistatuna. Juba kinnitatud broneeringu eemaldamiseks kasuta kustutamise (prügikasti) ikooni ja kinnita - see kustutab broneeringu jäädavalt, ilma jäljeta.
Mitteilmumine, arved ja kassa
Kui broneering pole enam ootel olekus, märgi kohale mitteilmunud klient nupuga Ei ilmunud (või Võta mitteilmumine tagasi, et see tagasi võtta). Koosta arve lõpetab broneeringu arve koostamisega ning Saada kassasse viib selle otse kassasse koos juba täidetud kliendi ja teenustega.
Hea teada
- Kalender uueneb kõigi vaatajate jaoks reaalajas, kui broneeringuid lisandub või muutub - lehte pole vaja värskendada.
- Tagasilükatud broneering jääb ajalukku tühistatuna ja vabastab aja; kustutamine eemaldab broneeringu jäädavalt ja seda ei saa tagasi võtta.
- Kui ruum või seade on sel ajal juba hõivatud, blokeeritakse salvestamine automaatselt.